精品干货：以包院士的一页PPT为例简析学术PPT的几个要点（一）

学术报告PPT的要点

A. 内容上：一页PPT上绝对不要放太多的内容，宁可多放几页PPT.整页PPT应该主题明确，内容简洁，清晰。

原因：好的PPT要能够抓住听众的眼球，而内容过多无疑会分散掉听众的注意力，从而无法让读者跟着你的思路进行思考。一般来说，你的听众用来看一页PPT的时间不会超过50秒。因此每页PPT都要中心突出，简洁明了。

具体做法：

1) 突出重点——每页PPT必须有一个标题，而整个PPT的标题的格式最好保持统一。标题要清晰易懂，切中每页PPT的核心问题。

目的：帮助听众来抓住页面核心问题。

2) 精简文字——能用图说明的问题就不要用文字，能用一张图说明问题就不要用两张图。

3) 只放你要讲的内容——如果你不打算讲某个内容，意味着缺少这个内容对你的整个报告是没有影响的，既然如此，就不要将这些无关紧要的内容放在PPT上。要记住：听众听你的报告，是来听你讲故事的，不是来猜谜语的！

B. 形式上，格式要规范。

• 要特别注意图像大小，字体大小格式，PPT的背景色，文字颜色。主要要求是清晰！在清晰的基础上可以追求美观。

• 不是自己的图、表、数据、观点，要在适当的位置加参考文献。

这里采用包信和院士的一页PPT为例进行简要的说明：

这张PPT包括些什么要素？

1. 标题: 这页PPT中心非常明确，要讨论的问题就是——传统转化技术面临的挑战：CO2排放和水消耗。有了这样一个标题,听众很容易就知道这页PPT要分享的内容是什么，能够更好地理解演讲者的叙述，跟随演讲者的思路。成功的学术报告要达到的效果是：让读者和你以同样的思维来思考问题。

2. 文字：这页PPT文字内容极少，没有废话，只放了不得不放的文字，而其它能用图表示的都采用的是图表。

哪些文字是不得不放的？

a. 标题（重要性不必细说）；

b. 明确PPT层次结构的文字，以本页PPT为例：

“CO2排放是传统技术的必然”——这是这页PPT两个核心内容之一，需要用这行文字来区分层次。类似的还有：“高耗水是煤化工的现状”

c. 对本页PPT核心内容的总结与引申——往往是作者的观点结论以及接下来要将的一些事情。

以本页PPT为例：

包老师认为：从源头创新，彻底改变传统过程，从本质上降低CO2排放和水消耗是我国碳基能源转化利用和环境优化的必由之路。

如果少了这句话，整页PPT就只是一个单纯的介绍，告诉大家有这么两个问题，但是没有突出自己的观点，也没有办法与后面的内容联系起来。

简而言之，每页PPT必须有结论。请注意：标题不一定是结论，只是跟结论相关的话题或者关键字。

3. 图表：

包老师采用直观的反应方程式来说明CO2排放的必然性，然后通过煤化工与缺水分布图来说明水消耗的问题。图不多，一个问题一张图。每张图和它前面层次结构的文字构成一个整体，逻辑结构清晰明了，不需要任何额外的语言说明，这个环节的所有信息就已经清楚、严谨、完整了。

4.整页PPT没有废话废图。

5. 从排版来说，整页PPT结构有序，体现出报告人思路清晰，而这也会让听众思路清晰。

注：这里由于照片不太清晰，不对这页PPT的形式（也就是字体等）进行讨论，具体学术PPT在形式上有哪些要点，大家可以参考知乎上的帖子：

http://www.zhihu.com/question/22446174